2012年6月1日,小群与公司订立劳动合同。2014年2月11日,公司以小群存在虚假报销为由,单方解除了与小群的劳动合同。

小群主张公司属于违法解除劳动合同,因公司解除劳动合同所依据的《员工手册》未经民主程序制定,且其中关于违反一次即可立即解雇的规定过于苛刻,容易导致公司解除权的滥用。

员工虚假报销,公司可否依据未经职工讨论制定的员工手册辞退员工-群益观察 -北京群益律师事务所

因此,小群要求继续履行劳动合同。

公司不同意继续履行劳动合同,双方发生争议。

那么,小群的不实报销行为是否属于严重违反用人单位的规章制度,相关规章制度未经民主程序能否作为解除劳动合同的依据?

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首先,规章制度是用人单位依法制定,并在本单位实施的规范劳动管理的制度,效力范围涉及全体职工。规章制度不得违反法律、法规的规定,依法建立的规章制度,劳动者应当遵守。

若公司《员工手册》明确规定虚假报销属于严重违反公司规章制度的行为。那么,小群的不实报销行为已严重违反公司规章制度。

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其次,规章制度除合法外,还需要公示。

《劳动合同法》第四条明确规定“用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示,或者告知劳动者”。

劳动者作为用人单位劳动管理的亲历者,对涉及切身利益的规章制度内容最敏感也最有发言权,保障劳动者适当参与规章制度制定程序的权利,是对规章制度最重要最有效的合理规制手段。

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最后,制定规章制度需听取劳动者的意见。

《劳动合同法》第四条规定,用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时,应当经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商确定。

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本案中,公司无法提供证据证明其已将《员工手册》向小群公示,且《员工手册》中“违反一次即可立即解雇”的规定,未听取劳动者意见,剥夺了劳动者给出意见的权利。

法院认为,鉴于防止用人单位通过宽泛且缺乏程序规制的规章制度,可能导致劳动者在履行劳动合同过程中极易陷入不安之中的价值判断,最终判决公司属于违法解除劳动合同。

见,用人单位制定的规章制度不但要合法还要依法公示,公示并非是对劳动者提出的意见全盘接受,而是听取劳动者合法合理的意见,让劳动者能严格遵守公司的管理规定。未经公示的规章制度,可能给公司埋下法律风险!

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作者:白梓入律师

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